De Kerkenraad bestaat uit de volgende personen:

Predikant:

vacant

Ouderlingen:
Piet Kort
Truus Wildeboer
Henk-Jan Sonneveld

Ouderling-kerkrentmeesters:
Margriet Papeleur

Diakenen:
Nienke Boerma
Tineke Postema
Ron van der Velde
Wim de Groot

N.B.: Harry Berends is penningmeester maar zit niet in de Kerkenraad

Moderamen:
Piet Kort: voorzitter
Margriet Papeleur: scriba 
Truus Wildeboer

Actie Kerkbalans

De actie Kerkbalans heeft ruim € 41.000, – opgebracht. Een heel mooi bedrag dat we met elkaar hebben toegezegd. Hartelijk dank hiervoor!

Renovatie dak pastorie Bierum

Het dak van de pastorie in Bierum moet worden vervangen. De staat van het dak is dusdanig, dat opknappen geen zin meer heeft. Het dak moet in zijn geheel vervangen worden. Hiervoor is een offerte aangevraagd. Ook wordt er gekeken van welke subsidies we gebruik kunnen maken. De bedoeling is dat het dak op korte termijn wordt vervangen.
Zoals het er nu naar uitziet, is er een mogelijkheid om hier half juni mee te beginnen.

Voegwerk toren

De toren wordt opnieuw ingevoegd.

Replica schilderij Helmantel

Vanaf mei t/m september staat er een replica van een schilderij van de Stefanuskerk, gemaakt door Helmantel, in de kerk. De commissie die dit organiseert, organiseert ook een fietsroute langs de kerken, waar wat ten toon staat gesteld.

Microfoon Stefanuskerk Holwierde

De microfoon in de Stefanuskerk doet het weer. De batterijen moesten worden vervangen.

Een aandachtspunt is, om goed in de microfoon te praten.

Verslag van de kerkenraadsvergadering op donderdag 3-10-2024 om 19.30 u. in Irene

 Welkom en opening

Piet heet ons allen hartelijk welkom en opent de vergadering met het lezen van Johannes 1:42b en gaat voor in gebed.

Presentie

Aanwezig zijn: Piet Kort(voorzitter), Margriet Papeleur (notulist), Henk-Jan Sonneveld,

Truus Wildeboer, Nienke Wolters, Tineke Postema, Ron v.d. Velde en Wim de Groot.

Vaststellen agenda

– Het punt ‘laatste zondag kerkelijk jaar’ wordt toegevoegd aan vooruitblik erediensten.

De agenda wordt vastgesteld.

4.Mededelingen

In Irene staan te veel stoelen: Bespreken op de vergadering van de kerkrentmeesters.

Moderamen: Vanaf nu gaan we werken met een Besluitenlijst, die elke keer met de notulen wordt meegestuurd. Dit geldt zowel voor de kerkenraad als de kerkrentmeesters. Alle besluiten aangaande het werk van de kerkenraad en de kerkrentmeesters worden op een vergadering genomen, worden vastgelegd in de notulen en worden vermeld op de besluitenlijst.         

5.Erediensten

Terugblik diensten

Gemeentezondag: Een gezellige dag.

Vooruitblik diensten

-06-10 Voorbereidingscommissie: de dienst is voorbereid.

-Laatste zondag van het kerkelijk jaar: voor en na de dienst koffie in de kerk.  

6.Bezocht/ te bezoeken vergaderingen

 Verslag bezochte vergadering:

-Pastoraat: 16 september: algemeen, geen onderwerp.

-Diaconie: geen bijzonderheden.

-Kerkrentmeesters: 19 september

 * De kerkrentmeesters werken met een besluitenlijst vanaf 12-9-2024. Alle beslissingen,

    aangaande alle werkzaamheden van de kerkrentmeesters, worden genomen in de

    vergadering van de Kerkrentmeesters, vastgelegd in de notulen en vermeld op de

    besluitenlijst.

 * De Jaarrekening 2023 is ingestuurd.

 * De begroting moet voor 15 december 2024 zijn ingestuurd.

 * Verpachting kerkland aan de Nansumerweg nabij Delfzijl

 * Kerktoren Irene: De toren is opnieuw ingevoegd. Er is extra bevingsschade. De schade is

    gemeld.

 * Archivering: De kerkrentmeesters, evenals de kerkenraad, schaffen externe schijven aan

    om de computerbestanden van de kerk op te slaan.

Beroepingscommissie: 19 september

Grote waardering van het moderamen voor de werkzaamheden van de beroepingscommissie. De inbreng van ds. Johan van den Berg is zeer waardevol. De beroepingscommissie heeft een advertentie in de vorm van een flyer opgesteld (zie hieronder), die wordt geplaatst op de site van de PKN en de plaatselijke sites. De flyer wordt met de Nieuwsbrief meegestuurd. De predikanten die voorgedragen zijn, worden het eerst benaderd.

Bestuursorgaan: 25 september

• Uitbreiding gezamenlijke diensten: Het bestuursorgaan is akkoord wat betreft de uitbreiding van de zomerdiensten en winterdiensten en kan misschien in 2026 worden ingevoerd.
• Gezamenlijke startdienst met Spijk: in 2026 plannen. Afkondiging overlijden tijdens de zomerdiensten: 1 keer in de kerk waar op dat moment dienst is, met de mededeling dat een in memoriam wordt gehouden in de eigen gemeente. De gemeente wordt verzocht te gaan staan bij de afkondiging van overlijden.
• 14-12 de kerstwandeling in Holwierde: Spijk en ’t Zandt vonden het een goed idee, willen graag uitgenodigd worden. Margriet stuurt een uitnodiging.
• Kerstochtend gezamenlijk met Spijk in Bierum: Spijk levert de predikant, wij het koor. Ds. Frénay wil met een afgevaardigde van elke kerkenraad en het koor een voorbereidingsgroepje vormen.

Schoonmaak Irene: 9 vrijwilligers zijn 2 morgens actief bezig geweest om het gebouw Irene een goede schoonmaakbeurt te geven. De vloer is een aantal keren goed schoongemaakt, maar oogt niet als schoon. De vlekken blijven. Op de kerkrentmeesters vergadering overleggen dat de vloer een keer door een gespecialiseerd bedrijf wordt behandeld.

Te bezoeken vergaderingen/bijeenkomsten:

• Pastoraat: november
• Diaconie: geen
• Kerkrentmeesters: 25 november
• Beroepingscommissie: november
• Gezamenlijke kerkenraad: 14 november
• Bestuursorgaan Buurgemeenten: 21 november

 7.Dankdag/Gemeenteavond 6 november 2024

De dienst wordt gehouden in de vorm van een tafeltjesdienst in de kerk.

Onderwerp na de pauze: kennismaken met verschillende ambten/groepen van de kerkenraad

De kerkenraad gaat hiermee akkoord.

8.Ontmoeting ‘donderdag 17 oktober 2024’

Alles is geregeld voor deze Ontmoetingsdag. 

9.Notulen d.d.  12-09-2024  

De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

Ingekomen- en uitgaande post

Sluiting: Ron v.d. Velde sluit af met gebed.